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集众人之力 采众企之“常”——探访集团集采中心上线运行之后
时间:2020-11-18 来源:点击量:

 

记者 杨开林

 

  11月11日,在全民狂欢购物的热潮中,港口控股集团集采中心网上超市“低调”上线运行。打开集采商超网页,我们可以清楚地看见,商品分门别类,涵盖了安全及劳保用品、橡胶及纤维制品、化工材料、办公用品等不少常见物品。据统计,该网上已有9大类1600多件商品在线销售。
  从8月22日挂牌至今,在集团各相关职能部门、单位的共同努力下,集采中心试运行了近三个月。在这短短的80多天内,中心有什么新的进展?各项工作运行是否顺畅?近日,集团新闻中心近距离探访了集采运行情况,集采中心(物资公司)主任曹小华接受了相关采访。
  连云港港新闻网:自8月22日挂牌成立以来,集采中心在这两个多月中有哪些新的进展?
  曹小华:自挂牌以来,集采中心各项工作快速推进,比如制度建设,在集团下发《集团采购管理办法》的基础上,又分别起草下发了《集中采购业务流程》、《采购结算管理办法》、《集中采购平台基本业务规则》等5个办法;调整设立了综合事务部、财务会计部、经营管理部等9个部门,人员也已经到位;到10月底,公司对外采购业务已全面上线,并完成合同签订213份;746家供应商顺利入库,基本覆盖了我港主要物资采购类别,供应商库初步建成。
  连云港港新闻网:当前,集采中心正在全港进行平台实操培训,计划什么时候完成培训并实现全面上线?
  曹小华:此前,我们已经发放了2000份宣传册、制作6个培训课件,完成了“点对点”上门培训8家;在11月4日-5日,又针对集采相关业务人员进行了平台系统管理、询价采购、网上超市采购等业务模块培训,也是希望各单位的采购人员能尽早熟悉集采业务平台,掌握平台的使用方法,为年内全面上线做好准备。目前,各单位在操作上有任何问题,随时可以咨询我们,也可以预约上门服务。
  连云港港新闻网:在此之前,企业集中采购是否已有成熟的案例可以借鉴?我们港口的集采平台又有哪些功能?
  曹小华:应该来说,依托互联网+云平台软件技术的发展,许多国内大型企业包括一些业内港口,早就启动了集中采购管理模式,通过规模采购而降低成本的案例也不在少数。集团集采平台并非是创新品,但它是一个成熟的平台,是各单位实施采购活动的公共平台,具备在线询价、(半在线)招标、在线竞价等采购方式,同时提供网上超市的电商采购通道,还具有数据收集、分析、决策、监管等功能。
  连云港港新闻网:那么,能否简单介绍一下目前集采平台在线运行的一些业务情况?
  曹小华:目前,公司采购业务已全部上线,比如,常用的钢材、水泥、油漆等都已经在线完成了相关采购流程测试,整个过程还是比较畅通的。按照计划,集团集采目录中所涉及的18个大类、269个中类物资将在年内全部上线。“双11”期间,网上超市也已正式运营。也就是说,大到各类型钢,小到回形针等办公用品,都可以实现在线采购。
  因为是从线下搬到线上,有许多流程和规范还需要熟悉和适应,所以近期我们的重点工作是“培训+咨询+指导”。
  连云港港新闻网:从您的话语中,我们似乎也感受到了上线的急迫性,为何您会如此急切?能给我们谈谈么?
  曹小华:集采中心从考察、立项到筹建、挂牌,历时近三年之久,时间不算短。作为集团今年最重要的一项改革举措之一,我们没有理由不往前推。11月2日,丁董事长在集采中心调研时,再次要求“能采则采,能集中则集中,年内要实现集采全面上线、项目全面集中的目标”,我们也是深感责任重、压力大。
  从业务角度上说,只有集中采购业务全面上线了,平台才能有数据沉淀;有了数据,我们才好做进一步的分析决策、完善采购计划,也才能继续强化流程规范、效率提升、风险管控等推进事项。所以,采购上线是先决条件,我们必须扎扎实实地走好这一步。
  连云港港新闻网:记得丁董事长曾在揭牌仪式上提到,集采中心要促进集团降本增效、优化集团资源配置、提升企业管理水平。结合集采平台上线运行,能否帮我们进一步举例说明一下?
  曹小华:是的,这也是集采中心成立的初衷。简单地说,就是两个目的,第一个目的是要使我们的采购行为更加规范、公开、公正和高效;因为是在平台进行,就会留痕可追溯,且可以比质比价、公开招标,让采购“在阳光下进行”。
  第二个目的是通过规模化采购降低成本,这也是我想讲的重点。举个例子,采购一批物资,你可能有两到三家的备选供应商,而平台上有700多家(后续还会招募更多),只要在平台发布一个需求,就可能有十几家同时来竞价、投标,可以“不见面”进行比质比价;另外,以往采购物资往往需要从一线发起,经过班组、科队、部门、公司等层层审批,既耗时又费力,而在集采平台上,直接打通了各环节,实现直采直供,环节少了,时间成本、管理成本也就降低了。
  再比方说,不少像电焊条或者钢丝绳等生产物资,多长时间换多少量,都是有周期性的,我们依托平台就可以进行模拟预测,提前做好采购计划,通过实施集中采购、形成规模效应,成本自然跟着降了下来。就拿服装来说,订做100套和1000套,它们的单价能一样么?
  针对常用的生产物资,我们还可以分析需求,在价格低谷期提前备货采购,打个时间差,进一步降低单位成本;当然,还可以通过集中配送降低运费,通过约定支付方式减少财务费用支出,通过供应商评价体系确保货品优质等等,这些都是集采的优势和可能带来的好处。
  连云港港新闻网:以往也有人说物资公司是“加价公司”,现在的集采中心是否会继续延续“低价买、高价卖”的模式?
  曹小华:先说说我们的服务,货来了,需要装卸、仓储,还需要配送,前期的议价、管理等都需要成本,如何摊销这些人力、设备、仓储、资金成本呢?
首先要更正的是,物资公司不是所谓的“加价”公司,而是提供产品和服务后的合理经营行为。当然,目前集团要求我们“平价供应”,招的什么价,就供什么价,没有加价。也就是说,现在的集采中心仅仅是一个平台,不是“中间商”。可能有人要质疑:那你那些成本哪里去了?羊毛还不是出在羊身上吗?
  这也是我们的压力所在,既要平价供应,又要提供优质服务,这些都需要付出(成本)。目前,这些成本主要依靠物资公司油品经营获取利润进行的贴补(按照2019年经营规模,大约要补贴集采650万元左右)。后续,集采中心会积极探索新的盈利模式,包括采购代理、投标竞价、网上超市,加大外部市场开发,等等。
  连云港港新闻网:据了解,集采中心目前是“一套班子两块牌子”,一方面要全力打造集采平台,另外一方面要接受集团指标考核,二者如何兼顾?
  曹小华:你说的对,融合发展后我们主要工作有两个方面,一个是我们的生产经营,还有就是集中采购。刚才也提到了现阶段我们的集采模式是“平价供应”,每年有各类的费用支出产生,这就需要物资公司生产经营板块尽可能地去填补。
  2020年,国际成品油价格大幅度波动,给我们带来了很多操作空间,我们也精准把握了采购节点,没有一笔经营损失;同时,积极开发外部市场,新增个人用户1998个,给公司增加了额外收入;另外,依托“两块牌子一班人马”,不断精细内部管理,严控各项支出,实行“一岗多能、一人多专”,初步取得成效,预计今年经营收入有望达3亿元,利润超2200万元,同比大幅增长。
  明年市场是否还有这样的操作良机?谁也无法预测,当务之急,我们还是应该先做好内功,积极培育新的增长点。 
  连云港港新闻网:在集团“大干一百天 奋力攀新高”的冲刺氛围下,集采中心(物资公司)在明年乃至“十四五”期间还会有哪些计划?
  曹小华:当前的问题就是我们努力的方向,包括制度建设需要提速、业务流程需要细化、人员适岗需要强化,还需要集团各单位、各部门的支持。全力打造一个公开、公正、公平的采购平台,建立公开透明、管理规范、服务高效的采购体系,降低采购成本,提高采购效率,实现降本增效,这是集团对我们的定位和要求,也是我们今后的目标和追求。

  编后语:“集众人之力,采众企之常”,通过规模采购,不断降低成本,这不仅是业界普遍共识,也是集采中心成立的初衷。作为港口深化改革的“新生儿”,集采中心目前依然需要多方呵护。据观察,如何打破思维惯性和以往做法,将线下业务搬到线上平台,这是一个关键的博弈点——不上线,集采中心可能“流产”;晚上线,集采平台可能发育“缓慢”。如何让它快速成长起来?事实上,丁董事长11.2调研之行已进一步明确了推进导向。
  “改革没有休止符,开弓没有回头箭。”在集团改革转型、提质增效的总基调下,集采中心理应成为新的风向标,而任何影响集采进程的因素,在这一节点上都可能被放大。因为它的运行顺畅与否,直接关系着集团这一降本增效举措能否奏效,也关系着集团经营指标设定、“阳光采购”环境打造等诸多问题的解决。

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